ADMINISTRACIÓ COMUNITATS
Pel que fa a l’administració de la seva comunitat els nostres treballs a desenvolupar serien els següents:
- Redacció i enviament de les convocatòries.
- Assistència a aquestes reunions, tenint cura que els acords que s’adoptin ho siguin en base legal.
- Transcripció de les actes al llibre oficial.
- Fer arribar als copropietaris una còpia literal de l’acta amb els acords presos.
- Atendre tots els pagaments que afectin la comunitat.
- Procedir al cobrament de les quotes ordinàries i extraordinàries, en les nostres oficines o facilitant un domicili bancari.
- Estat de comptes anuals, els ingressos obtinguts i els pagaments efectuats.
- Pressupost ordinari de despeses previsibles per al següent exercici i forma d’atendre a aquest.
- Atendre al president de la comunitat o membres de la seva junta en totes les qüestions afectin a l’immoble, i en quantes qüestions es derivin de la comunitat.
- Vigilància de les obres que es duguin a terme a la comunitat, procedint al cobrament de les derrames corresponents aprovades per la mateixa.
En definitiva el que pretenem amb la nostra gestió és que cap copropietari, inclosa la junta, hagi de preocupar-se pel bon funcionament de la Comunitat.
Si bé l’experiència també ens permet afirmar que són funcions no escrites les següents:
- Fer de mediador entre propietaris i llogaters i entre els mateixos propietaris.
- Suavitzar, en la mesura de les nostres possibilitats, els problemes que en la comunitat es plantegen.
- Vetllar que la comunitat es mantingui dins dels límits de la legalitat vigent.
- Assessorar la comunitat en els diversos aspectes que sorgeixin.
- Controlar i gestionar els impagats i morosos que la finca pugui patir. Fent que aquesta morositat sigui el menys costosa possible.